Juni 2025: Aangekondigde flitscontroles in de bouwsector – wees voorbereid!

In juni 2025 zullen de sociale inspectiediensten aangekondigde flitscontroles uitvoeren in de bouwsector, inclusief de elektrotechnische en metaalsector. Hoewel deze controles voornamelijk een informatief en preventief karakter hebben, kunnen bij ernstige of herhaalde inbreuken onmiddellijke processen-verbaal worden opgesteld en sancties volgen.

Als accountant of belastingadviseur speelt u een cruciale rol in het voorbereiden van uw cliënten op deze controles. Hieronder vindt u de belangrijkste aandachtspunten.

Doel en wettelijk kader van de flitscontroles

De flitscontroles worden gecoördineerd door de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) en zijn bedoeld om werkgevers bewust te maken van hun verplichtingen. Ze worden vooraf aangekondigd op de website van de SIOD en gecommuniceerd aan de sociale partners. Bij ernstige of herhaalde inbreuken kunnen echter sancties worden opgelegd.

Voorbereiding: essentiële documenten en informatie

De SIOD biedt een checklist aan die werkgevers kunnen gebruiken ter voorbereiding op de controles. Belangrijke documenten die beschikbaar moeten zijn tijdens een controle zijn onder andere:

• Het arbeidsreglement met werkroosters en bewijs van registratie.
• Gegevens over prestaties en vergoedingen van werknemers (individuele rekeningen, loonfiches, prestatiebladen, betalingsbewijzen).
• Arbeidsovereenkomsten en eventuele bijlagen.
• Documenten met betrekking tot afwijkingen of registratiesystemen voor deeltijdse werknemers.
• Bij tewerkstelling van uitzendkrachten: het uitzendcontract tussen gebruiker en uitzendbureau en het arbeidscontract tussen uitzendbureau en uitzendkracht.
• Voor buitenlandse werknemers: werkvergunningen, Limosa-aangiften, A1-formulieren.

Inspecteurs kunnen ook vragen stellen aan werknemers over hun sociale status, verzekeringsstatus en arbeidsvoorwaarden. Zorg ervoor dat deze informatie correct en up-to-date is.

Sectorale aandachtspunten

Naast algemene verplichtingen kunnen er sectorale bepalingen van toepassing zijn, afhankelijk van de paritaire commissie waaronder uw cliënt valt. Het is belangrijk om deze specifieke regels te kennen en toe te passen.

Uw rol als accountant of belastingadviseur

U kunt uw cliënten ondersteunen door:

• Een audit van de sociale documenten uit te voeren.
• Te adviseren over het naleven van sectorale en algemene regelgeving.
• Voorbereidende controles te simuleren om eventuele tekortkomingen op te sporen.
• Te zorgen voor een correcte en tijdige registratie van alle vereiste documenten.

Toekomstige flitscontroles in 2025

Naast de bouwsector zijn er in 2025 ook flitscontroles gepland in andere sectoren:

• Augustus: schoonheidszorgen (met nadruk op nagelstudio’s).
• Oktober: vleessector.
• December: schoonmaaksector.

De resultaten van eerdere flitscontroles, zoals die in februari 2025 in de transport-, verhuis- en taxibranche, zijn beschikbaar op de SIOD-website. Deze kunnen inzicht geven in veelvoorkomende inbreuken en aandachtspunten.

Bronnen:

• Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD): www.siod.belgie.be