Nieuw jaarbedrag kilometervergoeding vanaf 1 juli 2025 gekend

De overheid voorzag oorspronkelijk in één maximumbedrag voor de forfaitaire kilometervergoeding die werkgevers aan hun werknemers kunnen toekennen. Tijdens de energiecrisis in 2022 werd echter deels tegemoetgekomen aan de stijgende en wisselende energiekosten, wat leidde tot een hervorming van het systeem.

Sindsdien bestaan er twee parallelle systemen voor de berekening van deze vergoeding. Enerzijds bestaat het bedrag dat op kwartaalbasis wordt aangepast op basis van de evolutie van de indexcijfers, waardoor sneller kan worden ingespeeld op veranderende economische omstandigheden. Anderzijds blijft ook het oorspronkelijke jaarbedrag van de kilometervergoeding bestaan. Dit bedrag wordt niet elk kwartaal, maar jaarlijks aangepast op 1 juli.

Zo werd het maximale jaarbedrag op 1 juli 2025 opnieuw herzien en vastgesteld op € 0,4449 per kilometer. Dit jaarbedrag zal gelden voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026.

Beide systemen kunnen vandaag toegepast worden, afhankelijk van de interne of sectorale afspraken die gelden. Werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis moeten zich daar aan houden voor de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026; zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het kwartaalsysteem. Een eventuele omschakeling naar het forfaitaire systeem op kwartaalbasis voor degenen die het forfait op jaarbasis gebruiken gedurende het 3de kwartaal 2025, kan ten vroegste gebeuren vanaf 1 juli 2026.

Bron: Omzendbrief nr. 754 van 12 juni 2025 – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding. – Periode van 1 juli 2025 t.e.m. 30 juni 2026, BS 20 juni 2025 en Administratieve instructies RSZ – 2025/2.

Besox, Sociaal Secretariaat – Verzekeringen – Finance

Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be