MyMINFIN: verzending van SAF-T-bestanden mogelijk vanaf oktober 2026

Vanaf oktober 2026 bieden we aan ondernemingen de mogelijkheid om hun boekhoudbestanden via MyMinfin te verzenden in de vorm van SAF-T-bestanden (Standard Audit File for Tax) in het kader van een fiscale controle.

Een SAF-T-bestand is een gestructureerd elektronisch bestand waarin de boekhoudkundige gegevens van een onderneming worden verzameld volgens een internationaal afgesproken formaat.

Als uw boekhoud- of ERP-pakket een SAF-T-bestand kan genereren, zal dit het proces om ons uw boekhoudgegevens te bezorgen aanzienlijk vereenvoudigen en efficiënter maken. Daarom raden we u aan dit formaat te gebruiken, ook al is het momenteel niet verplicht.

Deze nieuwe mogelijkheid kadert in de doelstelling van de FOD Financiën om verder in te zetten op digitalisering en administratieve vereenvoudiging. België werkt gefaseerd aan de invoering van het SAF-T-formaat voor het opvragen van boekhoudkundige gegevens. Hoewel de aanlevering van de boekhoudgegevens in SAF-T-formaat momenteel nog niet verplicht is, raden we u aan dit formaat te gebruiken als standaard bij belastingcontroles als uw software deze export kan aanleveren. Het gebruik van SAF-T levert namelijk veel voordelen op die u hieronder kunt terugzien.

Wat is SAF-T?

• SAF-T (‘Standard Audit File for Tax’) is een internationaal gestandaardiseerd formaat voor het elektronisch uitwisselen van financiële en boekhoudkundige gegevens. Het is ontwikkeld in 2010 door de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) met als doel het eenvoudiger en efficiënter uitwisselen van de data. Deze SAF-T-rapportage is sindsdien ingevoerd in meerdere landen, elk met de mogelijkheid om de oorspronkelijke SAF-T-regeling aan te passen aan hun eigen behoeften.

• SAF-T-bestanden (Standard Audit File for Tax) zijn gestandaardiseerde bestanden in XML-formaat, die de boekhoudgegevens bevatten, zoals het grootboek, de boekhoudjournalen, gegevens van facturen, schuldeisers en debiteuren. Dankzij deze standaard kunnen deze gegevens eenvoudig worden geëxporteerd en uitgewisseld, ongeacht welk boekhoud- of softwaresysteem wordt gebruikt.

Waarom SAF-T?

Overheden en belastingdiensten gebruiken SAF-T om bedrijfsdata van ondernemingen op te vragen voor individuele controles.

Door SAF-T in te voeren, wordt de communicatie tussen belastingplichtigen en de administratie efficiënter en eenvoudiger. Er zijn veel voordelen aan verbonden:

• Een efficiënte gegevensuitwisseling in een gestandaardiseerd XML-formaat voorkomt misverstanden.
• Door het aanleveren van consistente en correcte gegevens verbetert de naleving van fiscale regels en verkleint het risico op boetes.
• Het gestandaardiseerd formaat geeft duidelijkheid en transparantie. Het is duidelijk welke gegevens u moet delen.
• Het maakt het makkelijker om te voldoen aan de vereisten rond het verstrekken van informatie aan inspectiediensten, aandeelhouders, interne of externe accountants en auditors.
• U kunt eenvoudiger overschakelen naar andere bedrijfssoftware. De nieuwe bedrijfssoftware heeft maar één functie nodig waarmee data uit andere bedrijfssoftware kan geïmporteerd worden.
• Het werkt kostenbesparend omdat de exportfunctie de SAF-T-data kan genereren zonder extra of externe IT-support.
• U kunt interne en externe rapporteringen en analyses opbouwen op basis van de SAF-T-data. Er bestaan tools die SAF-T-bestanden kunnen analyseren, visualiseren en controleren.
• Anderzijds kunt u SAF-T gebruiken om uw boekhouddata te delen met interne en externe auditors, banken ... en kan SAF-T dienen voor een betere integratie tussen softwarepakketten (ERP, boekhoudsoftware, audittools).
• Het zorgt voor internationale compatibiliteit: er wordt één formaat gebruikt dat in meerdere landen wordt toegepast.