Inhoudingsplicht: wat verandert er in 2026 voor jouw klanten in bouw en schoonmaak?

Vanaf 2026 wordt de inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector uitgebreid. Naast de bestaande controles op fiscale en RSZ-schulden komt er een extra stap bij: ook onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandige (onder)aannemers vallen onder de inhoudingsplicht.

De invoering stond eerst gepland op 1 juli 2024, maar werd uitgesteld tot het register van werkende vennoten en helpers volledig operationeel is.

Wat betekent inhoudingsplicht?

Voert je klant werken uit in onroerende staat (bouwen, renoveren, reinigen) of schakelt die een (onder)aannemer in? Dan moet er vóór elke betaling gecontroleerd worden of de (onder)aannemer fiscale, RSZ-schulden of - vanaf 2026 - sociale bijdragen als zelfstandige open heeft staan.

Staat er een schuld open?
Dan mag je klant niet het volledige factuurbedrag betalen. Een deel moet worden ingehouden en rechtstreeks doorgestort naar de overheid.

Hoe controleer je dat?

Via Check Inhoudingsplicht [DD1] geeft je klant het ondernemingsnummer van de (onder)aannemer in. De tool toont meteen of er fiscale, RSZ- of zelfstandige schulden zijn.

Tip: Toont de tool dat er géén inhoudingsplicht geldt? Laat je klant dan meteen het attest van raadpleging downloaden en bewaren. De factuur moet wel betaald worden vóór de vervaldatum van dat attest.

Welke inhoudingen gelden?

Bij een positieve controle houdt je klant een deel van het factuurbedrag (excl. btw) in:

· 15% bij fiscale schulden (doorstorting aan FOD Financiën)

· 35% bij RSZ-schulden (doorstorting aan RSZ)

· 15% bij onbetaalde sociale bijdragen als zelfstandige boven 2.500 euro (doorstorting aan RSVZ – vanaf 2026)

De toepassing geeft automatisch de juiste instructies.

Wanneer geldt de inhoudingsplicht voor sociale bijdragen niet?

Er is géén inhouding wanneer:

· je klant een particuliere opdrachtgever is.

· de betalingstermijn van de sociale bijdragen nog niet verstreken is.

· er een afbetalingsplan loopt dat correct wordt nageleefd.

· er ook fiscale of RSZ-schulden zijn (die hebben voorrang).

Let op: vandaag geldt deze uitbreiding enkel voor bouw en schoonmaak. Andere sectoren kunnen op termijn volgen.

Waarom is dit belangrijk voor jouw klanten?

Wie de inhoudingsplicht niét toepast, riskeert hoofdelijke aansprakelijkheid: je klant kan mee opdraaien voor de schulden van zijn (onder)aannemer. De controle uitvoeren is dus niet alleen verplicht, maar beschermt je klant ook tegen nodeloze financiële risico’s.