De frauderisico's onderschatten en de overgang alleen beheren

Veiligheid bij elektronische facturatie: een cruciaal punt

Elektronische facturatie biedt garanties op het vlak van traceerbaarheid en compliance, maar sluit de risico's op fraude niet volledig uit. Valse leveranciers, identiteitsdiefstal en wijziging van bankgegevens zijn allemaal bedreigingen die in de gaten moeten worden gehouden.

Fouten die het risico vergroten

Hoe kunt u uw overgang veiligstellen?

1. Gebruik een beveiligd netwerk zoals Peppol

Peppol garandeert:

● Alleen verzending tussen geauthenticeerde entiteiten.

● Bescherming tegen vervalsing.

? Tip: Billtobox is Peppol-gecertificeerd en garandeert veilige uitwisselingen tussen bedrijven.

2. Zet strenge betalingscontroles op

Gebruik een validatiesysteem met meerdere niveaus om betalingen goed te keuren voordat ze worden uitgevoerd.

3. Maak uw teams bewust van de risico’s

Train uw medewerkers zodat ze een phishing-poging of een onregelmatigheid in de bankgegevens kunnen opmerken.

Waarom beheert u het niet alleen?

De overgang naar elektronische facturatie vereist expertise en ondersteuning:

● Vermijd configuratiefouten met de hulp van een gespecialiseerde partner.

● Zorg ervoor dat u voldoet aan de Belgische regelgeving (Peppol, wettelijke archivering).

● Vereenvoudig de overstap voor uw teams met gespecialiseerde technische ondersteuning.

Conclusie

Het onderschatten van frauderisico's of het zelf proberen te beheren van deze complexe overgang kan uw overgang naar digitaal in gevaar brengen. Met Billtobox profiteert u van persoonlijke ondersteuning en een veilige oplossing.

? Vraag vandaag nog een gratis demo aan.