Voici les 4 types de logiciels de comptabilité qui méritent d'être considérés

Voulez-vous savoir quel type de logiciel convient le mieux à votre fiduciaire ? Passez vite en revue ces questions !

En tant qu'expert-comptable, il est facile de se sentir dépassé par la multitude d'options disponibles. Il existe des dizaines de logiciels sur le marché, et tous promettent la même chose : automatisation, efficacité et facilité d'utilisation. Mais comment choisir vraiment le bon logiciel ?

Nous avons répertorié les différents types de logiciels pour vous aider.

Type 1 : le processeur traditionnel

Ce type de logiciel fait ce qu'il doit faire : de la comptabilité. Mais n'attendez pas de miracles en termes d'automatisation, de soutien personnalisé et d'efficacité.

Caractéristiques

• Automatisation : Pas de reconnaissance de documents ni de traitement intelligent des écritures, tout doit être fait manuellement.
• Support : Support de base, souvent moyennant un supplément.
• Collaboration : Communication traditionnelle par e-mail.
• Vue d'ensemble : Rapports standards sans aperçu en temps réel ni tableaux de bord.
• Contrôle : Vérification chronophage sans possibilités de contrôle intelligentes.
• Portail client : Inexistant.
• Peppol : Aucune intégration Peppol.
• Traitement UBL : Ne peut pas traiter les factures UBL, elles sont traitées comme des PDF.
• Cloud vs. sur site : Installation généralement sur site.

Idéal pour les fiduciaires traditionnelles qui préfèrent rester fidèles à leurs méthodes approuvées. Ce sont souvent des fiduciaires qui voient la numérisation comme un fardeau plutôt qu'une opportunité et qui préfèrent retarder le changement le plus longtemps possible. Ce logiciel convient aux équipes qui s'en tiennent à des processus connus et ne ressentent pas le besoin de se moderniser.​

Type 2 : le modernisateur prudent

Un pas de plus dans l'évolution. Ce logiciel offre plus d'automatisation, mais manque souvent de finesse pour une optimisation complète des processus.

• Automatisation : Reconnaissance de documents de base et propositions de comptabilisation, mais nécessite un outil OCR externe pour le traitement automatique.
• Support : Support standard pendant les heures de bureau.
• Collaboration : Gestion documentaire pour expert-comptable et entrepreneur.
• Vue d'ensemble : Tableau de bord numérique.
• Contrôle : Mix de contrôle automatique et manuel.
• Portail client : Accès partiel pour les entrepreneurs (payant ou non).
• Peppol : Intégration de base avec Peppol, automatisation limitée.
• Traitement UBL : Peut recevoir des factures UBL, mais ne les traite pas automatiquement.
• Cloud vs. sur site : Solution hybride, mélange sur site et cloud

Idéal pour les fiduciaires coincées entre le travail traditionnel et digital, qui souhaitent se moderniser mais pour qui le passage à une automatisation complète semble trop grand. Ce logiciel offre des fonctionnalités de base mais manque d'intelligence pour une vraie automatisation, obligeant les utilisateurs à effectuer de nombreuses actions par eux-mêmes. Avec cette approche hybride, les fiduciaires continuent de lutter avec des processus inefficaces, tout en payant pour des fonctionnalités qu'elles n'exploitent que partiellement.

Type 3 : le partenaire tourné vers l'avenir

Ce type de logiciel va au-delà de la simple comptabilité. C'est une solution complète qui évolue avec votre fiduciaire.

Caractéristiques

• Automatisation : Reconnaissance et traitement intelligents des documents, systèmes auto-apprenants.
• Support : Assistance personnelle et accompagnement 24/7.
• Collaboration : Interaction en temps réel entre l'expert-comptable et l'entrepreneur.
• Vue d'ensemble : Tableaux de bord et surveillance étendue.
• Contrôle : Outils de contrôle intelligents (ex. vérification des écritures) et détection proactive des erreurs.
• Portail client : Plateforme étendue et conviviale.
• Peppol : Intégration complète avec Peppol et traitement automatique.
• Traitement UBL : Traitement intelligent des factures UBL avec propositions automatiques de comptabilisation.
• Cloud vs. sur site : 100 % basé sur le cloud, accessible partout.

Idéal pour les fiduciaires progressistes qui sont déjà prêtes pour 2026 et qui peuvent s'adapter de manière flexible au marché grâce à des connexions intelligentes avec leur logiciel. Ce logiciel élimine les tâches manuelles chronophages grâce au traitement intelligent et aux systèmes auto-apprenants, permettant aux experts-comptables de se concentrer sur l'apport de valeur ajoutée à leurs clients. Avec la technologie cloud, la collaboration en temps réel, les outils de contrôle proactifs et l'intégration complète avec Peppol, ces fiduciaires sont prêtes pour l'avenir.

Type 4 : le tout-en-un prometteur

Ce logiciel promet de tout faire, mais au détriment parfois de la simplicité et de la convivialité.

Caractéristiques

• Automatisation : Nombreuses possibilités d'automatisation, mais réparties sur différents modules.
• Support : Grande assistance, mais avec des temps d'attente longs et des équipes variées.
• Collaboration : Divers outils, mais structure des droits compliquée.
• Vue d'ensemble : Interface étendue, mais navigation complexe.
• Contrôle : Différents niveaux de contrôle, mais vérification manuelle nécessaire.
• Portail client : De nombreuses fonctionnalités, mais l'adoption nécessite un accompagnement supplémentaire.
• Peppol : Disponible en tant que module séparé, intégration limitée.
• Traitement UBL : Peut traiter les factures UBL, mais réparties sur différents modules.
• Cloud vs. sur site : Système hybride avec synchronisation complexe.

Idéal pour les grandes fiduciaires qui choisissent délibérément un système complexe et disposent des ressources humaines pour le gérer. Cette solution nécessite un support informatique interne en raison des modules fragmentés et des défis de synchronisation. La fonctionnalité étendue se fait au détriment de la facilité d'utilisation, nécessitant une formation intensive et un support technique continu​​

Comment faire le bon choix ?

Le secret ne réside pas dans le choix du logiciel avec le plus de fonctionnalités, mais dans la recherche d'une solution qui :

• Vous aide à évoluer vers une manière de travailler plus efficace.
• Soit prête pour les législations futures.
• Offre de véritables gains en automatisation.
• Fournisse un support fiable.
• Évolue avec votre fiduciaire.

2026 peut sembler lointain, mais le logiciel que vous choisissez aujourd'hui déterminera votre niveau de préparation pour demain.

Faire le point

Posez-vous les questions suivantes :

• Souhaitez-vous vraiment automatiser ou simplement numériser ?
• Cherchez-vous un fournisseur ou un partenaire ?
• Êtes-vous prêt pour 2026 ?
• Quelle est l'importance du support et de l'accompagnement personnalisés pour votre fiduciaire ?

Voulez-vous savoir quel type de logiciel convient le mieux à votre fiduciaire ?

Passez-vite en revue ces questions